Referat fra EFNs generalforsamling 4. mars 2009 kl. 19:00 i Informatikkbygningen, Gaustadalléen 23. On Mon, 2 Mar 2009, Thomas Gramstad wrote: > EFN innkaller til generalforsamling 2009 > > TID: Onsdag 4. mars kl. 19:00 > STED: Lille auditorium, Informatikkbygningen, > Gaustadalléen 23, 1.etg. > (veibeskrivelse nederst i meldingen) > > > > AGENDA VERSJON 2.0: > > 1. VALG AV ORDSTYRER, REFERENT OG TELLEKORPS Thomas Gramstad ble valgt til referent, Knut Yrvin til ordstyrer og Per Inge Østmoen til tellekorps. 10 personer tilstede. > 2. GODKJENNING AV DAGSORDEN > > Agenda versjon 2.0 er laget og sendt ut etter fristen (som ifølge > EFNs vedtekter er 1 uke før generalforsamlingen). Kan > generalforsamlingen godta Agenda versjon 2.0, eller vil > generalforsamlingen insistere på at den første versjonen av > agendaen skal beholdes? Den første versjonen står bakerst/nederst. > Det er kun punkt 5 på agendaen som er forskjellig i de to versjonene. Generalforsamlingen vedtok enstemmig å bruke agenda versjon 2.0. To innkomne fullmakter fra medlemmer i Bergen ble lagt frem for ordstyrer. Det var to stemmer for å godta hostingtilbudet i Bergen, og en stemme for å velge Joomla som CMS. (Se punkt 5.) Med dette ble innkallingen og dagsorden godkjent. > 3. REGNSKAP OG ØKONOMI > Orientering om EFNs økonomi Økonomiansvarlig Øyvind Eide gikk gjennom regnskapet. Dette ble enstemmig godkjent. Regnskapet legges ut på efn.no. > 4. STYREVALG MED VALG AV HALVE STYRET: > 1. Ansvarsfritak for det gamle styret Enstemmig vedtatt. > 2. Valg av nye styremedlemmer I tillegg til de oppsatte kandidater (se nedenfor) kom det benkeforslag på Svenn-Arne Dragly, som presenterte seg for generalforsamlingen. > 3. Valg av leder og kasserer Her er det en trykkfeil i innkallingen, "leder" skal være "nestleder". Leder og nestleder velges annethvert år, og i år var nestleder på valg. > Følgende stiller til valg til EFNs styre: > > Bjørn Remseth (nestleder & mediekontakt) > Knut Yrvin > Per Inge Østmoen > Terje Reite > Espen Bones > Øyvind Eide (*) > Hanna Elise Marcussen (ny) + Svenn-Arne Dragly (ny) (benkeforslag) Først ble det votert over å stemme over alle kandidatene under ett/ved blokkavstemning. Dette ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det stemt, med 9 for og 1 avholdende ("kjente ingen av personene som skulle velges"). Så ble det stemt over nestleder (Bjørn Remseth) og økonomiansvarlig (Øyvind Eide) under ett, disse ble valgt med 9 stemmer for (og 1 avholdende). > (*) Øyvind Eide er på valg på nytt, for å rette opp en feil som > ble begått på tidligere generalforsamling, jfr. referatet fra 2008: > http://efn.no/referat-efn-gf2008.txt . > 5. INNKOMNE SAKER > > Forslag fra Thomas Gramstad: > > Spørsmålet om reorganisering av EFNs nettsted tas ut av > Gjennomslagsprosjektet, og behandles av generalforsamlingen. > > Videre trekker Thomas Gramstad seg som webmaster. > > Det vil si at generalforsamlingen tar opp og avgjør følgende: > 1. Valg av hosting. > 2. Valg av webmaster.(*) > 3. Valg av CMS. > > > Begrunnelse: > > (1) Gjennomslagsprosjektet tar for lang tid, det haster å > forbedre websidene. > > (2) Forskjellene i funksjonalitet mellom ulike CMS'er, spesielt > mellom Drupal og Joomla, er såpass marginale at det ikke er de > tekniske egenskapene og utredning av disse som må tillegges størst > vekt, men derimot hvem som vil bidra til nettstedet: Det vil si i > hvilken grad valg av CMS påvirker hvem som vil bidra. Andre CMS'er > enn de to forannevnte, f.eks. Wordpress, kan også være aktuelle, > selv om de skulle ha mindre funksjonalitet, dersom de innebærer > flere bidragsytere til nettstedet. > > (3) Thomas Gramstad ønsker å bli kvitt ene- eller hovedansvaret > for å oppdatere nettstedet. > > Ad valg av hosting: > Thomas Gramstad foreslår å si ja til UiB's tilbud. Enstemmig vedtatt å si ja til hosting hos UiB. > (*) Noen av kravene eller oppgavene som en webmaster vil stå > ovenfor: > > o Må beherske CMS'et som velges (kan i stor grad påvirke dette > valget). > > o Må ha tid til å legge ut og hjelpe andre med utleggelse av > materiale på websidene. > > o Bør kunne RSS og slikt, og vedlikeholde og oppdatere > RSS-strømmer. > > o Bør arbeide aktivt for å rekruttere flere bidragsytere til > nettstedet, og ha tid og energi til å gi den opplæring som > nye bidragsytere trenger. > > o Bør arbeide aktivt for å rekruttere flere webmastere/reserver/ > delansvarlige til ulike deler eller funksjoner av nettstedet, > og ha tid og energi til å gi den opplæring og oppmuntring som > disse trenger (tenker f.eks. at noen kan være ansvarlig for en > blogg-del, noen andre for wiki, noen tredje for oppdatering av > "EFN i media" osv). > > o Trekke inn og jobbe med folk som ønsker å bidra til design og > struktur av nettstedet Det ble diskutert valg av CMS, der fremmøtte styremedlemmer ønsket å overlate dette til webmaster, mens et EFN-medlem utenfor styret mente at webmaster burde komme med anbefalinger, men styret burde avgjøre. Det var ingen av de fremmøtte som ønsket å stille som webmaster, men det ble foreslått å ringe til styremedlem Cecilie Wian i Bergen som hadde gitt fullmakt til å stemme på Joomla som CMS. Hun takket ja til å være webmaster, og generalforsamlingen brøt ut i en langvarig applaus og hojing. Cecilie Wian ble enstemmig valgt som webmaster. > 6. EVENTUELT Thomas Gramstad tok opp til diskusjon hva som kunne gjøres for å gjøre efn-listen bedre. Forslag til tiltak ble diskutert frem og tilbake en god stund, noen av tingene det var enighet om på generalforsamlingen var: o Lage en meta-liste for diskusjoner om selve listen, hvilke retningslinjer og regler som skal gjelde etc., slik at dette holdes borte fra tema-diskusjonene på efn-listen. Thomas Gramstad oppretter en meta-liste. o Det er mange som lytter/leser på efn-listen uten å delta aktivt, tar det med seg der de jobber etc., og disse må respekteres og ikke skremmes vekk. Det er ikke akseptabelt å miste 15 medlemmer i løpet av to-tre dager. o Semi-moderering er nødvendig. Det er ønskelig å gi personlig (ikke offentlig) konstruktive tilbakemeldinger før det smeller, når kvaliteten er på vei ned og konfliktnivået på vei opp. Problemet er at det er ikke noen vaktordning, og det kan smelle i løpet av en halvtime, dermed får man bare reagert i etterkant og må løpe etter og prøve å drive brannslukking. o Når noen blir semimoderert er det viktig at dette skjer i offentlighet, slik at alle på listen vet hva som foregår, at det har blitt reagert, hvorfor det evt. tar tid før det kommer svar fra en moderert person, osv. o Bygge opp en samling med lenker til artikler om god kommunikasjon, debatt-teknikk og lignende, og aktivt fremme denne og henvise ofte til den. Bygge opp en bedre debattkultur over tid. Noen mente også at det burde satses mer på faggruppe- og tema-epostlistene, som idag er lite aktive -- at disse bør aktiveres og stimuleres, og over tid kanskje kan erstatte eller fase ut efn-listen. Det var delte meninger om dette var mulig og/eller ønskelig. > Det blir samling på Peppes pizza i nederst i Stortingsgaten (ikke > langt fra Oslo Sentralstasjon) etter generalforsamlingen, fra > ca. kl 21. Generalforsamlingen ble hevet ca. kl. 20:45. > ---- > > VEIBESKRIVELSE TIL MØTELOKALET: > > Informatikkbygningen er en del av universitetet på Blindern, men > ligger på "den andre siden" av T-banen i forhold til Blindern, > altså i retning Gaustad. Lille auditorium ligger i 1. etg. i > Informatikkbygningen (IFI), Gaustadalleen 23, rett ved den > inngangen som er på samme side som T-banen, dvs. motsatt side fra > Gaustadalleen. > > T-bane til Blindern, gå over t-banebrua > (gitt at du kommer fra sentrum). Gå rett frem vekk fra banen > ca. 1 minutt, Gaustadalleen er første gate på høyre hånd. Gå > ca. 5 minutter oppover Gaustadalleen, du passerer et bygg som > er under bygging, deretter kommer tre moderne bygg, Ifi er det > i midten. Inngang over gangbro mot Gaustadalleen, du kommer > inn i 3. etg., gå rett frem og så til venstre to ganger. > > NB: UNNGÅ FOR ENHVER PRIS Å ROTE DEG INN PÅ BYGGEPLASS-OMRÅDET SOM > LIGGER MELLOM T-BANEN OG INFORMATIKKBYGGET (BÅDE OVENFOR OG > NEDENFOR BYGGET). DU SKAL GÅ RUNDT/UTENOM/UTENFOR BYGGEPLASSEN. OM > DU FINNER DEG SELV PÅ BYGGEPLASSEN MÅ DU GÅ HELT TILBAKE TIL > T-BANESTASJONEN, FORDI INNGANGEN TIL BYGGET ER PÅ DEN ANDRE SIDEN > AV GJERDET SOM OMSLUTTER HELE BYGGEPLASSEN. Inngangen til > byggeplassen er for dem som jobber med byggingen av de nye > byggene. > > > Kommer du med bil: > så må du kjøre inn "ovenfra", dvs. fra Gaustad sykehus-siden > fordi den nedre enden (Vindern) er stengt med bom. Du kan da > enten kjøre via/forbi Gaustad sykehus, eller du kan kjøre over > universitetet på Blindern, forbi administrasjonsbygningen og > videre forbi meteorologisk institutt og deretter svinge til > venstre parallelt med trikkeskinnene til du kommer inn i > Gaustadalleen. Dersom du kommer langs Ringveien skal det > visstnok være lett å ta av et sted i nærheten av Gaustad > sykehus: Det er skiltet til "Sogn", "Kringsjå" (og jeg tror > også Rikshospitalet, men det er jeg usikker på) ved > avkjøringen. Avkjøring like nord for bomstasjonen. > > Merk at det kan være vanskelig å finne parkeringsplass pga. > byggearbeidet. > > Se også kart over universitetsområdet her: > http://www.uio.no/om_uio/kart/ > > Ring evt. undertegnede på 2285 2546 før møtet eller mobil > 4817 6875. > > Thomas Gramstad > thomas@efn.no > > > > On Wed, 25 Feb 2009, Thomas Gramstad wrote: > > > EFN innkaller til generalforsamling 2009 > > > > TID: Onsdag 4. mars kl. 19:00 > > STED: Lille auditorium, Informatikkbygningen, > > Gaustadalléen 23, 1.etg. > > (veibeskrivelse nederst i meldingen) > > > > > > > > AGENDA: > > > > 1. VALG AV ORDSTYRERu, REFERENT OG TELLEKORPS > > > > > > 2. GODKJENNELSE AV DAGSORDEN > > > > > > 3. REGNSKAP OG ØKONOMI > > Orientering om EFNs økonomi > > > > > > 4. STYREVALG MED VALG AV HALVE STYRET: > > 1. Ansvarsfritak for det gamle styret > > 2. Valg av nye styremedlemmer > > 3. Valg av leder og kasserer > > > > Følgende stiller til valg til EFNs styre: > > > > Bjørn Remseth (nestleder & mediekontakt) > > Knut Yrvin > > Per Inge Østmoen > > Terje Reite > > Espen Bones > > Øyvind Eide (*) > > Hanna Elise Marcussen (ny) > > > > (*) Øyvind Eide er på valg på nytt, for å rette opp en feil som > > ble begått på tidligere generalforsamling, jfr. referatet fra 2008: > > http://efn.no/referat-efn-gf2008.txt . > > > > > > 5. INNKOMNE SAKER > > > > Forslag fra Thomas Gramstad: > > > > Spørsmålet om reorganisering av EFNs nettsted tas ut av > > Gjennomslagsprosjektet, og behandles av generalforsamlingen. > > Det vil si at Generalforsamlingen tar opp og avgjør følgende: > > 1. Valg av CMS > > 2. Valg av Hosting. > > > > Begrunnelse: > > > > (1) Gjennomslagsprosjektet tar for lang tid, det haster å > > forbedre websidene. > > > > (2) Forskjellene i funksjonalitet mellom ulike CMS'er, spesielt > > mellom Drupal og Joomla, er såpass marginale at det ikke er de > > tekniske egenskapene og utredning av disse som må tillegges størst > > vekt, men derimot hvem som vil bidra til nettstedet: Det vil si i > > hvilken grad valg av CMS påvirker hvem som vil bidra. Andre CMS'er > > enn de to forannevnte kan også være aktuelle, selv om de skulle ha > > mindre funksjonalitet, dersom de innebærer flere bidragsytere til > > nettstedet. > > > > (3) Thomas Gramstad ønsker å bli kvitt eneansvaret for å oppdatere > > nettstedet. Dersom resultatet av overgangen til CMS blir at Thomas > > Gramstad fortsatt er ene- eller hovedansvarlig for å oppdatere > > nettstedet, så vil overgangen etter Gramstads mening være mislykket > > og kun ha som effekt å påføre ham ekstra arbeid med å lære å gjøre > > ting på en annen måte. > > > > Ad valg av hosting: Alternativene er host i utlandet, kommersiell > > host i Norge og gratis hosting hos FreeCode. Thomas Gramstad > > foreslår å si ja til FreeCodes tilbud. > > > > > > 6. EVENTUELT > > > > > > Det blir samling på Peppes pizza i nederst i Stortingsgaten (ikke > > langt fra Oslo Sentralstasjon) etter generalforsamlingen, fra > > ca. kl 21. > > > > ---- > > > > VEIBESKRIVELSE TIL MØTELOKALET: > > > > Informatikkbygningen er en del av universitetet på Blindern, men > > ligger på "den andre siden" av T-banen i forhold til Blindern, > > altså i retning Gaustad. Lille auditorium ligger i 1. etg. i > > Informatikkbygningen (IFI), Gaustadalleen 23, rett ved den > > inngangen som er på samme side som T-banen, dvs. motsatt side fra > > Gaustadalleen. > > > > T-bane til Blindern, gå over t-banebrua > > (gitt at du kommer fra sentrum). Gå rett frem vekk fra banen > > ca. 1 minutt, Gaustadalleen er første gate på høyre hånd. Gå > > ca. 5 minutter oppover Gaustadalleen, du passerer et bygg som > > er under bygging, deretter kommer tre moderne bygg, Ifi er det > > i midten. Inngang over gangbro mot Gaustadalleen, du kommer > > inn i 3. etg., gå rett frem og så til venstre to ganger. > > > > NB: UNNGÅ FOR ENHVER PRIS Å ROTE DEG INN PÅ BYGGEPLASS-OMRÅDET SOM > > LIGGER MELLOM T-BANEN OG INFORMATIKKBYGGET (BÅDE OVENFOR OG > > NEDENFOR BYGGET). DU SKAL GÅ RUNDT/UTENOM/UTENFOR BYGGEPLASSEN. OM > > DU FINNER DEG SELV PÅ BYGGEPLASSEN MÅ DU GÅ HELT TILBAKE TIL > > T-BANESTASJONEN, FORDI INNGANGEN TIL BYGGET ER PÅ DEN ANDRE SIDEN > > AV GJERDET SOM OMSLUTTER HELE BYGGEPLASSEN. Inngangen til > > byggeplassen er for dem som jobber med byggingen av de nye > > byggene. > > > > > > Kommer du med bil: > > så må du kjøre inn "ovenfra", dvs. fra Gaustad sykehus-siden > > fordi den nedre enden (Vindern) er stengt med bom. Du kan da > > enten kjøre via/forbi Gaustad sykehus, eller du kan kjøre over > > universitetet på Blindern, forbi administrasjonsbygningen og > > videre forbi meteorologisk institutt og deretter svinge til > > venstre parallelt med trikkeskinnene til du kommer inn i > > Gaustadalleen. Dersom du kommer langs Ringveien skal det > > visstnok være lett å ta av et sted i nærheten av Gaustad > > sykehus: Det er skiltet til "Sogn", "Kringsjå" (og jeg tror > > også Rikshospitalet, men det er jeg usikker på) ved > > avkjøringen. Avkjøring like nord for bomstasjonen. > > > > Merk at det kan være vanskelig å finne parkeringsplass pga. > > byggearbeidet. > > > > Se også kart over universitetsområdet her: > > http://www.uio.no/om_uio/kart/ > > > > Ring evt. undertegnede på 2285 2546 før møtet eller mobil > > 4817 6875. > > > > Thomas Gramstad > > thomas@efn.no