PERSONVERNERKLÆRING FOR EFN Denne erklæringen redegjør for behandlingen av personopplysninger og hvilke regler som gjelder for håndtering av henvendelser til nettstedet efn.no og for EFNs fora (epostlister). EFN.NO Det vil bli innhentet vanlig besøksstatistikk for nettstedet, og denne kan bli formidlet videre til Google Analytics eller tilsvarende for analyse. Dette er statistikk som genereres automatisk over besøkendes IP-adresser, hvilke sider som er lastet ned, tidspunkt, hvilken side vedkommende kom fra, samt hvilken nettleser og hvilket operativsystem som benyttes. Statistikken gir vanligvis[1] ikke informasjon som kan knyttes til den enkelte besøkende. Vi vil kun benytte overnevnte besøksstatistikk i forbindelse med drift og videreutvikling av nettsidene. Du kan lese alt innhold på nettstedet uten å være registrert eller pålogget. For å kunne skrive innlegg og kommentarer som ikke må forhåndsgodkjennes av en redaktør, må du være pålogget. Vi godtar bare at folk registrerer seg med fullt navn (ikke kallenavn eller alias). Når du skriver et innlegg eller en kommentar vil denne bli offentlig, og ditt brukernavn vil bli benyttet som forfatternavn på innlegget. EPOSTLISTENE Det er mulig å melde seg på EFNs epostlister[2] og motta epost-meldinger fra oss. Dersom du ønsker å benytte deg av denne tjenesten trenger vi opplysninger om din epost-adresse. Som mottaker av denne epost-tjenesten vil du også få mulighet til å komme med kommentarer og innspill på listen(e), og de andre mottakere av listen vil da få tilgang til din epost-adresse sammen med dine kommentarer. Videre vil alle meldinger på denne epost-listene bli arkivert. Arkivet til efn-listen vil kun være tilgjengelig for andre som har tegnet seg på epost-listen, mens postinger til efn-agenda ligger åpent tilgjengelig på web. Ut over det ovenfor angitte vil ikke din epost-adresse eller ditt navn bli knyttet til meldingene eller formuleringer fra dem utenfor EFNs fora. EFN-AGENDA Deltakelse på EFN-agenda er frivillig og personlig, og meldinger postet til efn-agenda ligger åpent tilgjengelig på nettet/web. Listearkivet er altså lesbart for alle. Argumenter, formuleringer og opplysninger som fremsettes i diskusjoner på efn-agenda anses som bidrag til å avklare og formulere EFNs posisjoner og synspunkter, og kan benyttes av EFNs tillitsvalgte i høringsuttalelser, pressemeldinger, uttalelser i media, argumentsamlinger og i andre posisjonsdokumenter og utspill fra EFN. EFN-LISTEN Deltakelse på EFN-listen er frivillig og personlig, og efn-listen er i utgangspunktet et privat forum. Dette innebærer at ytringer på EFN-listen ikke skal bli republisert som sitat eller på annen måte som identifiserer den som ytrer dem, med mindre det foreligger en eksplisitt tillatelse til dette fra den som navngis. Argumenter, formuleringer og opplysninger som fremsettes i diskusjoner på efn-listen anses som bidrag til å avklare og formulere EFNs posisjoner og synspunkter, og kan benyttes av EFNs tillitsvalgte i høringsuttalelser, pressemeldinger, uttalelser i media, argumentsamlinger og i andre posisjonsdokumenter og utspill fra EFN. Navngivelse av opphavet til slike formuleringer gjøres altså kun når tillatelse til dette foreligger. Postinger til efn-listen skal ikke videresendes til efn-agenda med intakt info om forfatter/avsender og dennes epostadresse uten at tillatelse fra forfatter/avsender foreligger. Dersom du ønsker ytterligere informasjon om hvordan EFN behandler eventuelle personopplysninger du oppgir eller har oppgitt kan du henvende deg til styret@efn.no. Du kan benytte samme adresse for å be om at eventuelle personopplysninger, inklusive abonnement på epost-lister som drives av EFN, endres, oppdateres eller slettes. EFNs personvernerklæring oppdateres av EFNs styre ved behov, og styret vil orientere medlemmene om evt. endringer. [1] Dersom den besøkendes IP-adresse kobles med oppkoblingsdata fra den besøkendes nettleverandør kan imidlertid enkeltbesøkende identifiseres. Slike oppkoblingsdata er ikke tilgjengelig for oss. Både vår besøksstatistikk og nettleveradørens oppkoblingsdata kan imidlertid bli utlevert til politiet i samband med etterforskning. Politiet vil da kunne koble disse sammen og identifisere enkeltbesøkende. [2] For nærmere info om EFNs epostlister, påmelding etc., se http://efn.no/efn-forum.html . Dette dokumentets nettadresse: http://efn.no/efn-personvernerklaering.txt Sist oppdatert 24.03.2011/thg